Política de Conformidade|Xangai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Escopo de aplicação
Esta Política se aplica à Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., suas empresas afiliadas, todos os funcionários, parceiros, fornecedores e clientes. Ele rege todas as atividades comerciais e comportamentos de gestão interna da Empresa.
Princípios Gerais de Conformidade e Privacidade
adere aos princípios de legalidade, integridade, transparência e desenvolvimento sustentável. O gerenciamento de conformidade serve como a base central da operação e do crescimento corporativo. A Empresa cumpre rigorosamente as leis e regulamentos aplicáveis na China, na União Europeia, na Alemanha, na Polónia, na Ucrânia e em outras jurisdições comerciais. Implementamos integralmente os requisitos regulamentares relativos à proteção de dados, anti{5}}corrupção, anti{6}}monopólio, comércio exterior, segurança ocupacional e proteção ambiental, e mantemos um sistema sólido de controle interno e gerenciamento de riscos para garantir conformidade padronizada em todos os departamentos corporativos, unidades de negócios e pessoal.
Esta Política abrange todas as operações comerciais da Empresa, incluindo, entre outras, produção de produtos químicos, distribuição de produtos químicos perigosos, logística internacional, armazenamento, comércio-transfronteiriço, consultoria técnica, serviços de conformidade com REACH e suporte para entrada no mercado.
Código de Conduta Empresarial e Ética Profissional
Como componente central do sistema de conformidade da Empresa, este código se aplica a todos os funcionários e a todos os cenários de negócios:
1. Anti-corrupção e anti{2}}suborno
A Empresa mantém uma postura-de tolerância zero contra a corrupção. Qualquer forma de suborno, propina, gratificação indevida e transferência ilegal de juros é estritamente proibida. Todas as atividades comerciais devem ser conduzidas de forma aberta, justa e imparcial. Nenhum indivíduo deverá buscar ganhos indevidos aproveitando-se de cargos profissionais.
2. Anti-lavagem de dinheiro e anti{2}}fraude
A Empresa aplica rigorosa revisão do fluxo de capital, due diligence do cliente e mecanismos de retenção de registros de transações para evitar lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo e fraude comercial.
3. Conformidade Financeira e Contábil
Todos os registros contábeis devem ser verdadeiros, exatos e completos. A Empresa observa rigorosamente as leis fiscais e tributárias e proíbe reembolsos falsos, contas extra-contábeis e operações financeiras irregulares.
4. Anti-monopólio e concorrência leal
A Empresa cumpre as regulamentações anti-monopólio e de concorrência leal. Preços colusórios, segmentação de mercado e abuso de posição de mercado são estritamente proibidos.
5. Gestão de Conflitos de Interesses
Os funcionários devem divulgar ativamente qualquer relação de interesse que possa afetar o desempenho imparcial no trabalho. É proibida a participação em negócios concorrentes aos interesses da Empresa sem aprovação oficial.
6. Obrigações de confidencialidade
A Empresa protege estritamente as informações dos clientes, segredos comerciais, dados técnicos e informações comerciais internas. A divulgação, reprodução e divulgação não autorizada de dados confidenciais são proibidas.
7. Proteção de Dados e Segurança da Informação
A Empresa cumpre o GDPR e os regulamentos globais de proteção de dados. Padronizamos a coleta, armazenamento, uso e transmissão de dados pessoais para garantir segurança abrangente da informação.
8. Conformidade com o Comércio Exterior
A Empresa adere aos regulamentos de controle de exportação, supervisão alfandegária, sanções comerciais e embargos. O fornecimento de bens e tecnologias restritos a jurisdições ou entidades sancionadas é estritamente proibido.
9. Segurança no Trabalho e Proteção Ambiental
O gerenciamento-completo da segurança do processo é implementado para produção, armazenamento e transporte de produtos químicos perigosos. A Empresa cumpre as leis de proteção ambiental para evitar poluição operacional e incidentes de segurança.
10. Direitos Humanos e Normas Trabalhistas
A Empresa respeita os direitos e interesses legítimos de todos os funcionários. O trabalho forçado e a discriminação no local de trabalho são proibidos. Garantimos uma gestão padronizada da saúde ocupacional e da segurança no local de trabalho.
Padrões de conformidade do fornecedor
Todos os fornecedores, prestadores de serviços de logística e parceiros de negócios da Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. devem cumprir os seguintes requisitos:
Cumprir todas as leis, regulamentos e padrões industriais aplicáveis nas regiões operacionais;
Defender os princípios de operação íntegra, concorrência leal e cooperação limpa;
Cumprir integralmente os requisitos de proteção dos direitos trabalhistas, saúde ocupacional e gestão ambiental;
Cooperar com a due diligence de compliance, auditorias internas e inspeções de risco da Empresa;
Nunca forneça qualificações falsificadas, produtos-não conformes ou serviços irregulares.
Estrutura Organizacional e Responsabilidades de Conformidade
1. Responsabilidade da Alta Administração
A alta administração assume a responsabilidade geral pelo sistema de conformidade da Empresa, conduzindo revisões regulares das políticas de conformidade, relatórios de risco e status de implementação corretiva.
2. Diretor de Conformidade e Equipe Profissional
Uma equipe-de conformidade em tempo integral é estabelecida para coordenar a formulação de políticas, investigação de riscos, treinamento de conformidade, supervisão de auditoria e tratamento de incidentes.
3. Contatos Regionais de Conformidade
Contatos de conformidade dedicados são implantados na China, na Polônia, na Ucrânia e em outras regiões operacionais para garantir a implementação regulatória local e o controle de risco regional.
4. Responsabilidade-de conformidade em toda a empresa
Cada funcionário é responsável pela conformidade dentro do escopo de seu trabalho. Todo o pessoal deve identificar e relatar proativamente riscos potenciais, participar de treinamentos regulares de conformidade e executar rigorosamente procedimentos operacionais padronizados.
Conformidade anti{0}}corrupção e integridade
A Empresa aplica uma política-de tolerância zero contra corrupção. Os infratores enfrentarão ações disciplinares e as suspeitas de conduta ilegal serão encaminhadas às autoridades judiciais. Mecanismos de controlo interno, incluindo revisão dupla, separação de poderes, comparação de preços de aquisição e auditoria de contratos, são implementados para mitigar os riscos de integridade. São realizados regularmente treinamentos anti{4}}corrupção, auditorias e avaliações de risco. É mantido um canal de denúncia anônima com total proteção aos denunciantes, sendo estritamente proibidos comportamentos retaliatórios.
Comércio Exterior e Conformidade de Exportação
Para empresas químicas transfronteiriças que abrangem China, Polônia, Ucrânia e regiões da Europa Central e Oriental, a Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. cumpre rigorosamente as regras nacionais de controle de exportação, classificação alfandegária, avaliação, tributação e requisitos de quarentena. A Empresa observa sanções, embargos e listas de entidades restritas emitidas pelas Nações Unidas, pela União Europeia e pelas jurisdições relevantes. Aderimos integralmente aos padrões de segurança para embalagens, rotulagem, transporte e armazenamento de produtos químicos perigosos, bem como aos regulamentos de acesso ao mercado de produtos químicos, incluindo REACH, CLP e REACH da Ucrânia.
Um mecanismo de triagem duplo (sistemático + manual) para clientes e fornecedores é implementado para evitar transações com entidades restritas e garantir conformidade comercial-total da cadeia.
Proteção de dados e conformidade com privacidade
De acordo com o GDPR e outras leis globais de proteção de dados, a Empresa estabelece mecanismos padronizados de proteção de dados para salvaguardar os direitos e interesses de informações pessoais de usuários e parceiros de negócios. Padronizamos todo o ciclo de vida de coleta, armazenamento, uso, compartilhamento, transmissão e destruição-transfronteiriça de dados, aderindo aos princípios de minimização de dados e proteção criptografada.
Os utilizadores são titulares de direitos legítimos de acesso, retificação, apagamento, restrição de tratamento, portabilidade de dados e retirada de consentimento. A Empresa realiza inspeções regulares de segurança de dados e treinamento de funcionários para evitar vazamento, adulteração e perda de dados.
Mecanismo de Relatórios e Investigação de Conformidade (SpeakUp)
A Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. mantém um canal de denúncia confidencial, anônimo e não{2}}retaliatório para receber denúncias sobre conduta irregular, corrupção, fraude, riscos à segurança e incidentes de segurança de dados. Todos os casos relatados são revisados de forma independente e mantidos estritamente confidenciais. É proibida a retaliação contra denunciantes de boa-fé. Todas as pistas são registradas, verificadas, investigadas e acompanhadas para formar um processo-de gerenciamento de circuito fechado. A Empresa adere à presunção de inocência para garantir procedimentos de investigação imparciais e padronizados.
Método de relatório: Envie relatórios via e-mail corporativo oficial. O envio anônimo é suportado e o progresso do caso pode ser rastreado por meio de números de caso exclusivos.
Treinamento de Compliance, Auditoria e Melhoria Contínua
A Empresa opera um programa sistemático de treinamento em conformidade que abrange novos funcionários, cargos-chave, equipes de gestão e funcionários estrangeiros. Auditorias internas regulares de conformidade são realizadas para inspecionar processos de negócios, implementação de políticas e status de risco. A Política de Compliance é atualizada dinamicamente em resposta às mudanças legislativas e ao desenvolvimento dos negócios. A Empresa otimiza fluxos de trabalho operacionais, melhora continuamente os recursos de conformidade e retifica completamente incidentes anormais para evitar recorrências.
Código de Interpretação e Revisão de Políticas
Esta Política de Conformidade é interpretada e mantida pelo Departamento de Gestão de Conformidade da Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. A Empresa reserva-se o direito de revisar esta Política de acordo com leis, regulamentos e demandas comerciais atualizadas. Todas as versões revisadas serão publicadas no site oficial e entrarão em vigor imediatamente após o lançamento. A cooperação comercial contínua e o uso do site constituem aceitação dos termos da política mais recentes.
Xangai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Última atualização: 2026